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人事档案管理那些事
发布时间:2021-11-05

干部人事档案管理在贯彻新时代党的组织路线,落实从严管理干部要求,充分发挥建设高素质、专业化干部队伍发挥着重要作用,科学化、制度化、规范化的干部人事档案管理工作就显得尤为重要。

一、干部人事档案管理内容及审查

干部人事档案是教育培养、选拔任用的重要基础,是维护干部人才合法权益的重要依据,是社会信用体系的重要组成部分,是反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、廉洁自律以及家庭关系、社会情况的历史记录资料。

干部人事档案内容根据新时代党的建设和组织人事工作发展需要确定,主要内容包括十大类:履历类、自传思想类、考核鉴定类、学历学位及技术职称类、政审审计类、党团类、表彰奖励类、违规违纪类、工资任免类、其他材料类。

    集团干部人事档案管理审查按照“谁管理、谁把关,谁审核、谁负责”的原则开展,工作主要包括四个步骤:审核登记、汇总分析、调查核实、组织认定。审核登记是按照审核内容,逐卷逐页的进行审核,经过初审和复审后,一旦发现问题,就如实做好登记工作,填写《干部人事档案工作审核登记表》,并且由初审人和复审人签字确认。汇总分析是对审核登记的问题及时分类梳理汇总,对于缺失的档案及时联系相关部门及人员进行补充,根据各类问题的具体情况,研究提出初步处理意见。调查核实是对干部重要信息真实性存疑的,主要是重要信息前后差距大,缺少重要原始材料的,干部本人要作出书面说明,由组织进行调查核实。经过调查核实之后形成事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、手续齐备的调查报告,并附全相关材料。组织认定是根据审核情况,由组织对干部信息进行认定。根据认定结果,核准无误的填写《干部(职工)基本信息审核表》,若档案存在涂改或材料涉嫌造假的,要同时填写《干部人事档案专项审核认定表》,交干部本人核对并签字确认。

二、干部人事档案管理现状

    集团在干部人事档案工作中始终坚持党管干部、全面从严、集中管理、完整规范、安全保密等原则,坚持抓基础、抓制度、抓管理的管理模式,管理水平不断提高,但仍存在部分人员档案缺失、档案完整性差、安全性不足等问题。究其原因,主要在于以下几个方面:一是档案审查意识不强。在人员招聘过程中仅采用市场上一般企业通行做法审查员工学历、经历等个人信息,过度依靠招聘考察组访谈考察,在档案审查中未充分认识到集团的“国”字背景的要求,没有做到类似机关事业单位关于档案保管、审查的严要求、高标准。二是档案整理的积极性不够。在日常管理档案的过程中,因上级组织对档案的审查仅限于中层干部及以上员工,或因为部分员工档案不完整、存放地点不详、调取难度大,未能将员工全部档案及时归档、整理,放低了对档案整理的要求,造成了员工个人档案资料的不齐全。三是档案管理专业性不强。集团未配备专职人事档案管理人员,同时对于档案管理人员没有安排专业、系统性地人事档案培训,没有充分意识到档案工作对于干部人事管理工作的重要性,导致干部职工档案整理工作推进落实不到位。

三、干部人事档案管理水平再提高

干部人事档案工作是组织人事工作的基石,不断规范做好这项工作,提升管理水平,具有十分重要的现实意义。管理水平再提高,还需做好几个方面:一是健全制度,强化管理。严格按照《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案管理条例》规范管理,制定新海连干部人事档案管理规范,坚持“早起步、高标准”管理,进一步强化规范化、制度化水平,使每一个环节都有章可循、有据可依。二是充分重视,强化责任。一方面,档案管理人员既要本着对党负责,对干部负责的态度,全面做好干部人事档案登记及补缺工作,保证工作的顺利深入开展,又要提高思想认识,充分认识干部人事档案管理的重要性,增加主动性、积极性,把好思想关、质量关。另一方面,不断提高档案管理人员专业素养,采取培训、考核等方式,增强专业性、系统性。三是创新思路、特色管理。改变以往为了审查而整理的思路,将干部人事档案作为干部提拔任用的基石,建立特色档案管理方式,将档案与人事报表相结合,提高选人用人效率及准确性,让干部人事档案提供全面、准确的信息服务、促进人事工作决策的科学化。

    干部人事档案管理工作任重而道远,常怀敬畏之心,坚守原则,不断创新,方可一步一个脚印做好这项工作。